Benutzerhandbuch

  1. Login
  2. Kundenprofil bearbeiten
  3. Schritt 1:
    1. Layout
      1. Farbe auswählen
      2. Eigenen Titel für das Kundenmagazin bestimmen
      3. Editorialtext bestimmen
      4. Eigenes Logo einbinden
      5. Foto für Impressum auswählen
      6. Unterschrift für Editorial auswählen
    2. Artikelauswahl
    3. Inhaltsverzeichnis
  4. Schritt 2:
    1. Editorialtext bearbeiten
    2. Infokästen bearbeiten
  5. Schritt 3: Impressum/Herausgeber
  6. Vorschau
    1. Print
    2. Eigenständiger Newsletterversand
    3. Newsletter aus der Gestaltungsoberfläche
    4. Homepage
  1. Login

    Als Kunde von Versichert! können Sie sich im Login-Bereich auf der Startseite mit Ihren Benutzerdaten anmelden.

    Sie werden dann direkt auf Ihre Gestaltungsoberfläche weitergeleitet, also die Schaltzentrale Ihres Kundenmagazins.

    Je nachdem, für welche Variante Ihres Kundenmagazins Sie sich entschieden haben (Basis, Premium, Premium PLUS), haben Sie dort folgende Möglichkeiten:

  2. Kundenprofil bearbeiten

    Unter dem Menüpunkt Kundenprofil bearbeiten können Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten editieren.

    Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort zu ändern.

  3. Schritt 1:

    1. Layout

      Unter dem Menüpunkt Layout können Sie das Erscheinungsbild Ihres Kundenmagazins individualisieren.

      Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

      1. Farbe auswählen

        Zunächst können Sie aus einer von 15 Farben für das Kundenmagazin wählen. Ihre Farbwahl wird an verschiedenen Stellen des Kundenmagazins übernommen – z.B. für den Bogen auf S. 1 sowie die Rubrik "Nachgeschlagen" auf S. 3 des Kundenmagazins.

      2. Eigenen Titel für das Kundenmagazin bestimmen

        Sie haben die Möglichkeit, Ihrem Kundenmagazin einen eigenen Titel zu geben. Dieser erscheint auf der S.1 des Kundenmagazins oben links auf dem farbigen Bogen. Standardmäßig ist der Titel "Versichert!" vergeben.

        Hinweis: Diese Möglichkeit steht Ihnen nur im Rahmen der Variante "Premium PLUS" zur Verfügung.

      3. Editorialtext bestimmen

        Für das Editorial können Sie entweder einen vorgegebenen Standardtext oder einen eigenen Text verwenden.

        Wenn Sie einen eigenen Text einbinden möchten, wählen Sie bitte "eigenes Editorial verwenden" aus. Die Texteingabe können Sie später unter dem Menüpunkt Schritt 2 / eigenes Editorial verfassen vornehmen

        Hinweis: Die Möglichkeit, einen eigenen Editorialtext zu verwenden, steht Ihnen nur im Rahmen der Varianten "Premium" und "Premium PLUS" zur Verfügung

      4. Eigenes Logo einbinden

        Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Logo einzubinden. Dies erscheint auf S. 1 des Kundemagazins oben rechts auf dem farbigen Bogen.

        Wählen Sie hierzu bitte den Speicherort Ihres Logos auf Ihrem Computer aus und klicken Sie danach auf Speichern.
        Bitte beachten Sie hier die Vorgaben für die Dateigröße und das Dateiformat.

        Hinweis: Wenn Sie Ihr eigenes Logo nicht einbinden möchten, wählen Sie "kein Logo verwenden"

        Hinweis: Die Verwendung eines eigenen Logos steht Ihnen nur im Rahmen der Varianten "Premium" und "Premium PLUS" zur Verfügung

      5. Foto für Editorial auswählen

        Ferner können Sie für das Editorial ein eigenes Foto (oder eine sonstige Abbildung) einbinden.

        Wählen Sie hierzu bitte den Speicherort des gewünschten Fotos auf Ihrem Computer aus und klicken Sie danach auf Speichern.
        Bitte beachten Sie hier die Vorgaben für die Dateigröße und das Dateiformat.

        Hinweis: Wenn Sie kein eigenes Foto einbinden möchten, wählen Sie "Standard-Foto verwenden".

        Hinweis: Die Möglichkeit, ein eigenes Foto einzubinden, steht Ihnen nur im Rahmen der Varianten "Premium" und "Premium PLUS" zur Verfügung.

      6. Unterschrift für Editorial auswählen

        Sie haben des weiteren die Möglichkeit, Ihre eigene Unterschrift einzubinden.
        Diese erscheint am Ende des Editorials.

        Hinweis: Hierzu benötigen Sie Ihre Unterschrift als Datei in einem der unterstützten Dateiformate.

        Wählen Sie bitte den Speicherort Ihrer digitalen Unterschrift auf Ihrem Computer aus und klicken Sie danach auf Speichern.
        Bitte beachten Sie hier die Vorgaben für die Dateigröße und das Dateiformat.

        Hinweis: Wenn Sie keine eigene Unterschrift einbinden möchten, wählen Sie "Standard-Unterschrift verwenden.
        In diesem Fall wird der Text Ihr Name am Ende des Editorials in Ihrem Kundemagazin ausgegeben.

        Hinweis: Die Möglichkeit, eine eigene Unterschrift einzubinden steht Ihnen nur im Rahmen der Varianten "Premium" und "Premium PLUS" zur Verfügung.

    2. Artikelauswahl

      Unter dem Menüpunkt Artikelauswahl können Sie festlegen, welche Artikel in Ihrem Kundenmagazin erscheinen sollen.

      Sie können dafür für jede Seite Ihres Kundenmagazins jeweils aus verschiedenen Kombinationen von Beiträgen auswählen.

      Ihre Auswahl bestätigen Sie durch Klicken auf den Button "Speichern".

    3. Inhaltsverzeichnis

      Unter dem Menüpunkt Inhaltsverzeichnis können Sie festlegen, auf welche Artikel im Inhaltsverzeichnis besonders hingewiesen werden soll.

      Für die Seiten 1,2 und 4 können Sie jeweils einen Beitrag auswählen, der im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll.

      Ihre Auswahl bestätigen Sie durch Klicken auf den Button "Speichern".

  4. Schritt 2:

    1. Editorial bearbeiten

      Unter dem Menüpunkt eigenes Editorial bearbeiten können Sie Ihren eigenen Text für das Editorial auf S. 1 des Kundenmagazins eingeben.

      Bitte beachten Sie, dass die Zeichenzahl für das Editorial auf 950 Zeichen begrenzt ist.

      Zur individuellen Gestaltung des Editorials stehen Ihnen über den Texteditor verschiedene Formatierungsmöglichkeiten (z.B. fett, kursiv, unterstrichen, etc.) zur Verfügung.

      Hinweis: Wenn Sie keinen eigenen Editorialtext eingeben, wird ein Standardtext für das Editorial verwendet.

      Hinweis: Die Möglichkeit, einen eigenen Editorialtext zu verwenden, steht Ihnen nur im Rahmen der Varianten "Premium" und "Premium PLUS" zur Verfügung.

    2. Editorial bearbeiten

      Sie können Ihr individuelles Kundenmagazin auch um eigene Inhalte ergänzen - wenn Sie z.B. auf besondere Angebote etc. hinweisen oder Ihre Kunden über Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen informieren möchten.

      Hierzu stehen Ihnen auf den Seiten 2, 3 und 4 des Kundenmagazins Infokästen zur Verfügung. Diese werden anstelle unseres Bildmaterials im Kundenmagazin eingefügt.

      Wenn Sie auf Infokästen einbinden klicken, erhalten Sie eine Eingabemaske für Ihren individuellen Text. Die Überschrift können Sie über eine Auswahlmaske festlegen - wir geben Ihnen hier verschiedene Vorschläge vor.

      Wenn Sie Ihren Informationstext wieder entfernen und statt der Infokästen unser vorgegebenes Bildmaterial verwenden möchten, klicken Sie bitte auf Infokasten löschen

      Ihre Angaben bestätigen Sie durch Klicken auf den Button "Speichern".

      Hinweis: Die Möglichkeit, eigene Infokästen einzubinden, steht Ihnen nur im Rahmen der Variante "Premium PLUS" zur Verfügung.

  5. Schritt 3: Impressum/Herausgeber

    Unter dem Menüpunkt Impressum/Herausgeber können Sie Ihre Angaben für das Impressum auf S. 4 des Kundenmagazins eintragen.

    Hinweis: Zum Teil werden diese Daten automatisch aus dem Kundenprofil übernommen, sind aber für das Impressum dennoch abweichend vom Kundenprofil editierbar.

  6. Vorschau

    Unter dem Menüpunkt Vorschau können Sie sich Ihr individualisiertes Kundenmagazin in einer Vorschau ansehen.

    Möchten Sie Korrekturen vornehmen, klicken Sie in der Vorschau einfach auf eines der Bleistiftsymbole – Sie gelangen dann zurück zum jeweiligen Bearbeitungsschritt in der Gestaltungsoberfläche und können dort die gewünschten Korrekturen vornehmen.

    Hinweis: Sollten Sie als Internetbrowser Firefox nutzen, kann es vorkommen, dass sich die Vorschau direkt im Adobe Acrobat Reader in einem neuen Fenster öffnet. In diesem Fall klicken Sie im Firefox-Browser in der Menüleiste bitte auf Extras > Einstellungen und wechseln zum Karteireiter "Anwendungen". Dort wählen Sie den Eintrag "Adobe Acrobat Dokument" aus: In der rechten Spalte "Aktion" können Sie dann den Eintrag "Adobe Acrobat (in Firefox) verwenden" auswählen. Bitte bestätigen Sie Ihre Auswahl im Anschluss mit "OK". Wenn Sie dann in der Gestaltungsoberfläche des Kundenmagazins erneut auf Kundenmagazin freigeben > Vorschau klicken, sollte sich die Vorschau direkt in Ihrem Browser öffnen.

    Wenn Sie mit dem Layout und den Inhalten Ihres individuellen Kundenmagazins zufrieden sind, müssen Sie noch die gewünschte Verwendungsart festlegen. Klicken Sie dazu bitte auf Auswahl der Verwendungsart.

    In der folgenden Übersicht haben Sie die Wahl zwischen Print, Newsletter (eigenständig oder aus der Gestaltungsoberfläche) und Homepage. Sie können selbstverständlich auch mehrere Verwendungsarten auswählen.

    Ihre Auswahl bestätigen Sie, indem Sie die gewünschte(n) Versendungsart(en) markieren und mit einem Klick auf Weiter bestätigen.

    1. Print

      Wenn Sie sich für Print entscheiden, wird Ihr individuelles Kundenmagazin von uns gedruckt. Sie brauchen nur die gewünschte Auflage einzutragen und per Anfrage per E-Mail an LN weiterleiten. Wir unterbreiten Ihnen dann ein konkretes Angebot für den Druck.

    2. Eigenständiger Newsletterversand

      Wenn Sie sich für den eigenständigen Newsletterversand entscheiden, wird Ihnen per E-Mail eine PDF-Version Ihres individuellen Kundenmagazins zugesandt. Die PDF-Datei können Sie dann als Newsletter an Ihre Kunden senden. Bitte beachten Sie dabei unsere rechtlichen Tipps für den Versand.

    3. Newsletterversand aus der Gestaltungsoberfläche

      Wenn Sie sich für Newsletter aus der Gestaltungsoberfläche entscheiden, können Sie Ihr individuelles Kundenmagazin direkt aus unserer Gestaltungsoberfläche heraus per E-Mail mit Ihrem Begrüßungstext an einen von Ihnen definierten Kundenkreis versenden.

      Durch einen Klick auf zum Mailprogramm, gelangen Sie zu einer Übersicht, in der Sie zunächst Ihre Kundendaten als .csv-Datei importieren und sodann einen Begrüßungstext für die E-Mail eingeben.

      Wenn Sie danach auf "Test-E-Mail verschicken" klicken, wird Ihnen der Newsletter zur Ansicht an Ihre, in Ihrem Kundenprofil hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt. So können Sie alles noch einmal kontrollieren.

      Sind Sie mit dem Erscheinungsbild und Ihrem Begrüßungstext zufrieden, klicken Sie in der Gestaltungsoberfläche bitte auf "E-Mail an Kunden senden". Erst dann wird der Newsletter tatsächlich an Ihre Kunden versandt. Den Status des Versandes können Sie im Bereich "Status" verfolgen. Nach Abschluss des Versandes erhalten Sie im Bereich "Sendebericht" eine Übersicht über die Anzahl der erfolgreich verschickten bzw. der nicht erfolgreich verschickten E-Mails.

      Hinweis: Nicht erfolgreich kann ein Versand z.B. sein, wenn die E-Mail-Adresse nicht (mehr) existiert oder sie falsch geschrieben ist. Zu weiteren Kontrolle können Sie eine Liste der nicht versendeten E-Mail-Adressen als .csv-Datei exportieren.

    4. Homepage

      Wenn Sie sich für Homepage entscheiden, wird Ihnen per E-Mail eine PDF-Version Ihres individuellen Kundenmagazins zugesandt. Die PDF-Datei können Sie dann auf Ihrer Homepage zum Download für Ihre Kunden einbinden.

      Klicken Sie dazu bitte auf den Button "jetzt absenden".